Nos engagements RSE

Agir avec responsabilité, ensemble

La Responsabilité Sociétale des Entreprises est un pilier essentiel de la démarche de l’Agence AREP.
Au-delà d’un engagement interne, c’est une dynamique collective qui implique nos clients, nos partenaires et nos collaborateurs.
Nous mettons en œuvre des actions concrètes et mesurables, en amélioration continue, selon une feuille de route claire fondée sur cinq engagements majeurs.

Cinq engagements
pour un impact concret

Notre démarche RSE s’appuie sur cinq engagements concrets, partagés par nos équipes et nos partenaires. Chacun d’eux se traduit par des actions mesurables et évolutives, guidées par une volonté commune : avancer durablement, ensemble.

01

Réduire et maîtriser notre empreinte carbone

Limiter nos émissions est un engagement collectif porté au quotidien par l’Agence AREP.

À chaque étape de nos projets, nous agissons pour concevoir des événements et des voyages plus sobres et plus respectueux de l’environnement.

Nos actions :

Limiter nos émissions : recours privilégié aux transports à faible émission (train, véhicules électriques, vols directs), mise en place de solutions de covoiturage et sélection de prestataires responsables.
Évaluer notre empreinte carbone : utilisation de l’outil ICE, développé par L’ÉVÉNEMENT en collaboration avec l’ADEME, pour mesurer l’impact de nos opérations.
Aller plus loin : possibilité de réaliser un bilan carbone complet avec un partenaire accrédité ADEME, incluant un plan d’action personnalisé.
Favoriser la compensation carbone : proposition d’une contribution financière volontaire, calculée à partir de l’évaluation carbone et reversée à l’un de nos partenaires référents de la filière.

02

Construire un écosystème vertueux et responsable

Parce que la responsabilité est collective, l’Agence AREP s’engage aux côtés de ses fournisseurs et partenaires pour faire évoluer la filière vers des pratiques plus durables et inclusives.

Nos actions :

Charte RSE fournisseur : signée par l’ensemble de nos partenaires, elle formalise les engagements communs en matière d’éthique, de sécurité et d’environnement.

Favoriser l’économie circulaire : recours à des prestataires privilégiant la réutilisation des matériaux, la location plutôt que l’achat, ou encore le réemploi des décors et structures événementielles.

→ Avec notre partenaire MUTO, nous valorisons les déchets événementiels et luttons contre l’événementiel à usage unique grâce au réemploi des matériaux (bâches, moquettes, bois, PVC, etc.).

→ SIMU fabrique du mobilier événementiel à partir de matériaux réutilisés

→ Notre partenaire SAVR propose une solution concrète contre le gaspillage alimentaire en redistribuant les denrées non utilisées à des acteurs solidaires reconnus.

Soutenir l’inclusion : collaboration avec des ESAT, EA et entreprises favorisant l’emploi de personnes en situation de handicap ou issues de parcours d’insertion.

Valoriser les initiatives vertueuses : en privilégiant les partenaires adoptant des approches écoresponsables (transporteurs bas carbone, traiteurs engagés contre le gaspillage, imprimeurs labellisés Imprim’Vert, etc.).

03

Garantir un environnement de travail sûr, inclusif et épanouissant

Parce que nos collaborateurs sont au cœur de chaque projet, l’Agence AREP veille à offrir un cadre de travail sûr, bienveillant et adapté à chacun, sur le terrain comme au bureau.

La fidélité et l’engagement de nos équipes témoignent de cette culture fondée sur la confiance, la proximité et le respect de chacun.

 

Nos actions :

Assurer la sécurité sur le terrain : mise à disposition et utilisation systématique des équipements de protection individuelle (EPI), anticipation des risques, analyse des incidents via l’arbre des causes et partage des retours d’expérience.

Veiller au bien-être au travail : aménagement d’espaces agréables, ergonomiques et pensés pour le confort de tous, dans un environnement propice à la concentration et à la collaboration.

Encourager la convivialité au quotidien : ouverture aux animaux de compagnie au bureau, moments d’échanges et de cohésion, reconnaissance des réussites collectives et valorisation du travail d’équipe.

Accompagner la montée en compétence : accès à la formation continue et transmission des savoir-faire entre générations au sein de l’agence.

04

Protéger les données et respecter les usages numériques

La sécurité des informations et le respect de la vie privée sont essentiels pour l’Agence AREP.

Nous appliquons des pratiques rigoureuses en matière de protection des données et de cybersécurité, tout en favorisant un usage raisonné et équilibré des outils numériques.

Nos actions :

Sécuriser les échanges et les données : utilisation de solutions conformes aux normes RGPD pour la gestion des informations internes, clients et participants.

Garantir la confidentialité : respect strict des clauses de confidentialité et sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques.

Prévenir les risques numériques : politique de mots de passe sécurisés, mises à jour régulières et contrôle des accès.

Préserver l’équilibre professionnel et personnel : rappel du droit à la déconnexion et promotion d’une utilisation mesurée des outils digitaux.

05

Adopter des pratiques responsables au quotidien

Les engagements de l’Agence AREP se vivent aussi au quotidien, à travers des gestes simples et des habitudes partagées par tous.

Nos actions :

Objectif zéro papier : dématérialisation progressive des documents et limitation des impressions.

Favoriser la mobilité responsable : déploiement de véhicules électriques et sensibilisation aux modes de déplacement doux.

Limiter les déchets : suppression de la vaisselle jetable, mise à disposition de fontaines à eau et tri sélectif dans les espaces communs.

Chaque geste compte — au bureau comme sur le terrain — pour faire vivre nos engagements au quotidien.

Label ECOVADIS

Niveau Bronze (56/100)

Cette évaluation place l’agence parmi les entreprises engagées dans une démarche structurée de responsabilité sociétale, fondée sur quatre piliers : environnement, social & droits humains, éthique et achats responsables.

Label CYBERVADIS

Score 611/1000

Ce label évalue le niveau de maturité et de sécurité de nos systèmes d’information, garantissant la protection des données et la conformité aux meilleures pratiques de cybersécurité.

Norme ISO 20121

Démarche de certification engagée

L’agence a entrepris la démarche de certification selon la norme ISO 20121, dédiée aux systèmes de management responsable appliqués à l’événementiel.
Une étape clé pour structurer et renforcer nos engagements environnementaux, sociaux et économiques dans la durée.

Créons ensemble des expériences responsables.

Une démarche qui évolue chaque jour.
Pour des projets plus durables et mieux maîtrisés.

Retour en haut